Clauses Types Pour Une Politique De Diversité, D’Équité Et D’Inclusion En France
Nom de la clause | Objectif | Exemple de formulation | Niveau d’importance |
|---|---|---|---|
Principes généraux | |||
Principe de non-discrimination | Interdire toute décision fondée sur un critère protégé. | L’entreprise prohibe toute discrimination directe ou indirecte dans l’emploi. | Essentielle |
Critères protégés | Rappeler les motifs interdits de traitement défavorable. | Aucune décision ne peut être fondée sur l’origine, le sexe, l’âge, le handicap, l’état de santé, l’orientation sexuelle, la religion, les opinions ou tout autre critère protégé. | Essentielle |
Définition de la diversité | Clarifier le périmètre humain et organisationnel de la politique. | La diversité désigne la pluralité des profils, parcours, expériences et situations représentés dans l’entreprise. | Recommandée |
Définition de l’équité | Distinguer égalité formelle et accès effectif aux opportunités. | L’équité consiste à adapter les moyens afin que chacun dispose de chances réelles d’accès, de progression et de reconnaissance. | Recommandée |
Définition de l’inclusion | Affirmer la volonté de créer un environnement de travail participatif. | L’inclusion vise à permettre à chaque salarié de contribuer pleinement, sans exclusion ni stéréotype. | Recommandée |
Respect de la dignité | Garantir un environnement respectueux de la personne. | Chaque collaborateur est traité avec respect, dignité et considération. | Essentielle |
Engagements de l’employeur | |||
Responsabilité de la direction | Attribuer à la direction le pilotage visible de la politique DEI. | La direction porte la politique DEI et veille à sa déclinaison dans les décisions de gestion. | Essentielle |
Exemplarité managériale | Faire des managers les relais quotidiens des engagements DEI. | Les managers adoptent des pratiques objectives, respectueuses et inclusives dans leurs équipes. | Essentielle |
Prévention du harcèlement moral | Prévenir les agissements répétés dégradant les conditions de travail. | Tout agissement de harcèlement moral est prohibé et donnera lieu à un traitement diligent. | Essentielle |
Harcèlement sexuel et agissements sexistes | Interdire les comportements à connotation sexuelle ou sexiste. | L’entreprise ne tolère aucun harcèlement sexuel ni agissement sexiste. | Essentielle |
Santé et sécurité psychologique | Relier la DEI à l’obligation de sécurité de l’employeur. | L’entreprise prend les mesures nécessaires pour prévenir les risques liés aux discriminations, violences et exclusions. | Essentielle |
Accessibilité des locaux et outils | Favoriser l’accès effectif au travail pour les personnes handicapées. | L’entreprise recherche des solutions d’accessibilité adaptées aux postes, locaux et outils numériques. | Recommandée |
Aménagement raisonnable du poste | Prévoir l’adaptation des postes aux besoins liés au handicap. | Des mesures appropriées peuvent être mises en place pour permettre l’accès, le maintien ou l’évolution dans l’emploi. | Essentielle |
Emploi des travailleurs handicapés | Inscrire l’engagement handicap dans les obligations applicables. | L’entreprise agit pour l’emploi, l’intégration et le maintien dans l’emploi des travailleurs handicapés. | Essentielle |
Recrutement | |||
Recrutement objectif | Fonder l’embauche sur les compétences et exigences du poste. | Les candidatures sont évaluées selon des critères professionnels, objectifs et liés au poste. | Essentielle |
Offres d’emploi inclusives | Éviter les formulations discriminatoires dans les annonces. | Les offres d’emploi sont rédigées de manière neutre, accessible et centrée sur les compétences attendues. | Essentielle |
Questions autorisées en recrutement | Limiter les questions aux informations nécessaires à l’emploi proposé. | Aucune information sans lien direct et nécessaire avec le poste ne sera demandée au candidat. | Essentielle |
Traçabilité des décisions de recrutement | Documenter les choix pour réduire les biais et sécuriser les décisions. | Les décisions de recrutement sont justifiées par des critères définis avant l’examen des candidatures. | Recommandée |
Recrutement, Formation | |||
Formation des recruteurs aux biais | Réduire les biais et risques discriminatoires lors de la sélection. | Les personnes impliquées dans le recrutement sont sensibilisées aux biais, stéréotypes et risques de discrimination. | Recommandée |
Recrutement | |||
Diversification des viviers de candidatures | Élargir l’accès aux opportunités d’emploi. | L’entreprise diversifie ses canaux de diffusion afin de toucher des profils variés. | Recommandée |
Entretiens structurés | Comparer les candidats sur une base homogène. | Les entretiens suivent une trame commune centrée sur les compétences, expériences et exigences du poste. | Recommandée |
Parcours d’intégration inclusif | Assurer une prise de poste équitable et accueillante. | Chaque nouvel arrivant bénéficie d’un accueil favorisant l’accès aux informations, aux outils et aux contacts utiles. | Recommandée |
Évolution professionnelle, Rémunération | |||
Égalité professionnelle femmes-hommes | Garantir l’égalité dans l’accès, la carrière, la formation et la rémunération. | L’entreprise promeut l’égalité professionnelle entre les femmes et les hommes à toutes les étapes du parcours professionnel. | Essentielle |
Évolution professionnelle | |||
Promotions équitables | Garantir des critères de progression transparents et non discriminatoires. | Les promotions reposent sur des critères professionnels connus, objectifs et appliqués de façon comparable. | Essentielle |
Accès aux responsabilités | Favoriser une représentation équilibrée dans les fonctions d’encadrement. | L’entreprise veille à l’égalité d’accès aux responsabilités et aux missions à forte visibilité. | Recommandée |
Entretiens professionnels équitables | Utiliser l’entretien pour examiner les perspectives d’évolution sans biais. | Les entretiens professionnels abordent les perspectives d’évolution, de formation et de mobilité selon des critères équitables. | Recommandée |
Retour de congé maternité, paternité ou parental | Prévenir les ruptures d’évolution liées à la parentalité. | Le retour de congé familial fait l’objet d’un accompagnement permettant la reprise et la poursuite du parcours professionnel. | Recommandée |
Rémunération | |||
Égalité de rémunération | Assurer un salaire égal pour un même travail ou un travail de valeur égale. | L’entreprise garantit l’égalité de rémunération pour un même travail ou un travail de valeur égale. | Essentielle |
Critères de rémunération transparents | Limiter les écarts injustifiés et les décisions opaques. | Les décisions salariales reposent sur des critères identifiables tels que responsabilités, compétences, performance et expérience pertinente. | Essentielle |
Rémunération, Suivi et amélioration | |||
Index égalité professionnelle | Suivre les écarts femmes-hommes lorsque l’entreprise est concernée. | Lorsque la loi l’exige, l’entreprise calcule, publie et suit les indicateurs de l’index égalité professionnelle. | Essentielle |
Rémunération | |||
Augmentations après congé maternité | Éviter une pénalisation salariale liée à la maternité. | La maternité ne peut réduire l’accès aux augmentations générales ou individuelles applicables. | Essentielle |
Rémunération, Suivi et amélioration | |||
Revue des écarts salariaux | Identifier et corriger les écarts non justifiés. | Une revue périodique des écarts de rémunération est menée afin de détecter les situations à corriger. | Recommandée |
Formation | |||
Sensibilisation à la non-discrimination | Donner aux salariés les repères sur les comportements interdits. | L’entreprise organise des actions de sensibilisation à la non-discrimination, aux stéréotypes et à l’inclusion. | Recommandée |
Formation des managers à l’inclusion | Outiller les managers pour prévenir les exclusions et arbitrer équitablement. | Les managers reçoivent une formation sur les décisions inclusives, la prévention des biais et la gestion des alertes. | Essentielle |
Formation, Évolution professionnelle | |||
Accès équitable à la formation | Garantir que la formation soutient l’évolution de tous les salariés. | L’accès aux actions de formation est examiné selon les besoins du poste, du parcours et du projet professionnel. | Essentielle |
Formation, Signalement et traitement | |||
Formation au harcèlement sexuel | Prévenir, reconnaître et traiter les situations de harcèlement sexuel. | Les salariés concernés sont informés des définitions, recours et personnes référentes en matière de harcèlement sexuel. | Recommandée |
Signalement et traitement | |||
Procédure de signalement DEI | Permettre de signaler discrimination, harcèlement ou exclusion. | Tout salarié peut signaler une situation de discrimination, harcèlement ou atteinte à l’inclusion via les canaux prévus. | Essentielle |
Confidentialité des signalements | Protéger les personnes concernées et favoriser la parole. | Les signalements sont traités avec confidentialité, dans la limite des besoins d’instruction et des obligations légales. | Essentielle |
Protection contre les représailles | Interdire toute mesure défavorable liée à un signalement de bonne foi. | Aucune personne ne peut être sanctionnée ou défavorisée pour avoir signalé de bonne foi une situation de discrimination ou de harcèlement. | Essentielle |
Enquête interne diligente | Prévoir un traitement rapide, impartial et documenté des alertes. | Tout signalement sérieux donne lieu à une analyse impartiale, proportionnée et conduite dans un délai raisonnable. | Essentielle |
Mesures correctives et disciplinaires | Prévoir les suites adaptées en cas de manquement constaté. | Les manquements constatés peuvent entraîner des mesures correctives et, le cas échéant, une sanction disciplinaire proportionnée. | Essentielle |
Référent harcèlement sexuel | Identifier les interlocuteurs légaux lorsque l’entreprise est concernée. | Les référents compétents sont identifiés et communiqués aux salariés pour les questions de harcèlement sexuel et d’agissements sexistes. | Essentielle |
Dispositif d’alerte interne | Articuler les signalements DEI avec le régime des lanceurs d’alerte. | Lorsque les conditions légales sont réunies, le signalement peut relever du dispositif d’alerte interne applicable. | Recommandée |
Suivi et amélioration | |||
Protection des données DEI | Encadrer la collecte et l’usage de données sensibles. | Toute donnée utilisée pour le suivi DEI est traitée conformément au RGPD, avec une finalité déterminée et une base légale appropriée. | Essentielle |
Indicateurs DEI | Mesurer les progrès sur des données pertinentes et licites. | Des indicateurs adaptés sont suivis pour évaluer le recrutement, la rémunération, la formation, la mobilité et les signalements. | Essentielle |
Plan d’action DEI | Transformer les engagements en actions datées et responsables. | La politique DEI est déclinée en actions, responsables, échéances et indicateurs de suivi. | Essentielle |
Révision périodique de la politique | Adapter la politique aux constats internes et évolutions légales. | La politique est revue périodiquement afin d’intégrer les retours d’expérience, indicateurs et évolutions réglementaires. | Recommandée |
Information et consultation du CSE | Associer les représentants du personnel aux sujets sociaux concernés. | Lorsque les règles applicables le prévoient, le CSE est informé ou consulté sur les mesures relevant de son champ de compétence. | Recommandée |
Engagements de l’employeur | |||
Communication de la politique DEI | Rendre la politique accessible aux salariés et managers. | La politique DEI est diffusée aux salariés et accessible via les supports internes de l’entreprise. | Essentielle |
Communication inclusive | Limiter les stéréotypes dans les messages internes et externes. | Les communications de l’entreprise évitent les stéréotypes et favorisent une représentation équilibrée des personnes. | Optionnelle |
Engagements de l’employeur, Évolution professionnelle | |||
Équilibre vie professionnelle et personnelle | Prévenir les inégalités liées aux contraintes familiales ou personnelles. | L’organisation du travail tient compte, lorsque cela est possible, de l’équilibre entre contraintes professionnelles et personnelles. | Recommandée |
Engagements de l’employeur | |||
Télétravail inclusif | Appliquer le télétravail sans discrimination et avec accessibilité. | Le télétravail est mis en œuvre selon des critères objectifs, compatibles avec l’activité et les besoins d’accessibilité. | Optionnelle |
Principes généraux, Formation | |||
Prévention des stéréotypes | Réduire les biais dans les interactions et décisions collectives. | L’entreprise encourage l’identification et la remise en cause des stéréotypes pouvant influencer les décisions professionnelles. | Recommandée |
Principes généraux, Engagements de l’employeur | |||
Inclusion des salariés LGBTQIA+ | Prévenir les discriminations liées à l’orientation sexuelle ou à l’identité de genre. | L’entreprise respecte chaque personne quelle que soit son orientation sexuelle, son identité de genre ou son expression de genre. | Recommandée |
Principes généraux | |||
Convictions religieuses et neutralité | Encadrer les restrictions éventuelles de manière justifiée et proportionnée. | Toute restriction liée aux convictions doit être justifiée par l’activité, proportionnée et conforme au règlement intérieur applicable. | Recommandée |
Principes généraux, Évolution professionnelle | |||
Inclusion intergénérationnelle | Prévenir les discriminations liées à l’âge. | L’âge ne peut limiter l’accès à l’emploi, à la formation, à la mobilité ou aux responsabilités. | Recommandée |
Recrutement, Évolution professionnelle | |||
Égalité des chances sociale et territoriale | Réduire les barrières liées à l’origine, au lieu de résidence ou à la situation sociale. | Les parcours scolaires, sociaux ou territoriaux ne doivent pas produire de traitement défavorable sans lien avec le poste. | Recommandée |
Engagements de l’employeur, Évolution professionnelle | |||
État de santé et emploi | Prévenir les décisions défavorables liées à la santé hors aptitude médicale. | L’état de santé ne peut fonder une décision défavorable, sauf exigences légalement justifiées liées à l’aptitude au poste. | Essentielle |
Engagements de l’employeur | |||
Soutien aux salariés aidants | Reconnaître les contraintes des salariés aidant un proche. | L’entreprise informe les salariés aidants des dispositifs applicables et examine les aménagements compatibles avec l’activité. | Optionnelle |
Engagement DEI des partenaires | Étendre les attentes DEI aux prestataires intervenant avec l’entreprise. | Les partenaires intervenant auprès de l’entreprise sont encouragés à respecter les principes de non-discrimination et de respect des personnes. | Optionnelle |
Évolution professionnelle, Formation | |||
Mentorat et parrainage inclusifs | Favoriser l’accès aux réseaux, conseils et opportunités internes. | Des actions de mentorat peuvent être proposées pour soutenir les parcours et réduire les inégalités d’accès aux opportunités. | Optionnelle |
Suivi et amélioration | |||
Réseaux internes et groupes d’échange | Permettre l’expression de besoins et retours d’expérience. | L’entreprise peut soutenir des groupes d’échange favorisant l’écoute, l’inclusion et l’amélioration des pratiques. | Optionnelle |
Suivi et amélioration, Évolution professionnelle | |||
Intégration DEI dans l’évaluation managériale | Aligner les objectifs des managers avec la politique DEI. | Les pratiques managériales peuvent intégrer des critères liés au respect, à l’équité et à l’inclusion. | Recommandée |
Suivi et amélioration | |||
Objectifs de progrès licites | Fixer des objectifs sans instaurer de discrimination illicite. | Les objectifs de progrès visent l’égalité réelle sans écarter un candidat ou salarié en raison d’un critère protégé. | Recommandée |
Audit des pratiques RH | Détecter les risques DEI dans les processus RH. | Les processus RH peuvent faire l’objet d’analyses périodiques afin d’identifier les biais et points d’amélioration. | Recommandée |
Suivi et amélioration, Recrutement, Rémunération | |||
Documentation des décisions sensibles | Conserver des éléments objectifs en cas de contestation. | Les décisions de recrutement, promotion, rémunération et sanction sont documentées par des éléments objectifs pertinents. | Recommandée |
Suivi et amélioration | |||
Sécurisation des décisions en cas de discrimination alléguée | Rappeler l’importance d’éléments objectifs étrangers à toute discrimination. | Les décisions sensibles doivent pouvoir être expliquées par des éléments objectifs, pertinents et étrangers à toute discrimination. | Essentielle |
Que Doit Contenir Une Politique DEI En France ?
Une politique DEI française doit couvrir au minimum la non-discrimination, l’égalité professionnelle entre les femmes et les hommes, le harcèlement, le handicap, la rémunération et les voies de signalement. Ces thèmes renvoient directement au Code du travail et, pour les discriminations, à la liste des critères protégés publiée par le Défenseur des droits.
Quelles Clauses Sont Les Plus Sensibles Juridiquement ?
- Recrutement : les clauses doivent éviter toute référence à un critère protégé et prévoir une traçabilité des décisions.
- Rémunération : la politique doit viser l’égalité de rémunération pour un même travail ou un travail de valeur égale et, selon l’effectif, s’articuler avec l’index égalité professionnelle.
- Signalement : la procédure doit permettre le traitement des alertes discrimination, harcèlement moral, harcèlement sexuel et agissements sexistes, avec protection contre les représailles.
- Handicap : l’employeur doit prévoir des aménagements raisonnables et des mesures d’intégration, en lien avec l’obligation d’emploi des travailleurs handicapés.
Comment Rendre La Politique DEI Opérationnelle ?
Les clauses les plus utiles combinent un engagement écrit, des responsabilités identifiées, une procédure de signalement, des indicateurs de suivi et une révision périodique. Pour une entreprise en France, il est recommandé d’intégrer ces clauses dans les pratiques RH : fiches de poste, entretiens, formation des managers, critères de promotion, revue salariale et documents remis aux salariés.

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