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Renouvellement de bail commercial français généré par IA
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Exemple d'un Renouvellement de bail commercial à utiliser dans la France généré par notre modèle d'IA.
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Quand avez-vous besoin d'un renouvellement de bail commercial en France ?

À l'échéance du bail
Le renouvellement est nécessaire lorsque votre contrat de location arrive à son terme pour continuer à occuper les locaux commerciaux.
Pour prolonger la location
Il permet de fixer de nouvelles conditions, comme la durée ou le loyer, et d'éviter une interruption de votre activité.
En cas de refus du bailleur
Si le propriétaire refuse de renouveler, ce document aide à négocier ou à protéger vos droits en tant que locataire.
Pour adapter aux changements
Il est essentiel pour ajuster le bail à l'évolution de votre entreprise ou des réglementations en vigueur.
Pourquoi un document bien rédigé est important
Un renouvellement clair et précis prévient les malentendus et les litiges futurs, assurant la sécurité de votre activité commerciale.

Règles légales françaises pour un renouvellement de bail commercial

Droit au renouvellement
Le locataire a généralement droit à un nouveau bail à l'expiration de l'ancien, sauf exceptions prévues par la loi.
Durée du bail
Les baux commerciaux durent neuf ans au minimum, et le renouvellement suit cette règle sauf accord contraire.
Demande de renouvellement
Le locataire doit demander le renouvellement par lettre recommandée au bailleur, au moins six mois avant la fin du bail.
Loyer du nouveau bail
Le loyer est révisé selon les valeurs locatives du marché, avec possibilité de recours à un expert si désaccord.
Refus de renouvellement
Le bailleur ne peut refuser que pour des motifs graves, comme la reconstruction du local, et doit indemniser le locataire.
Indemnité d'éviction
En cas de refus justifié, le locataire reçoit une compensation pour son départ, couvrant les pertes subies.
Formalités du document
Le renouvellement doit être écrit et enregistré pour être valable, précisant la durée, le loyer et les conditions.
Important

Utiliser le mauvais type de bail commercial peut entraîner des obligations légales imprévues pour le bailleur ou le locataire.

Ce que doit inclure un renouvellement de bail commercial approprié

  • Durée du nouveau bail
    Précise la longueur de la période de location renouvelée, souvent de 9 ans pour un bail commercial standard.
  • Montant du loyer révisé
    Indique le nouveau prix de location, ajusté selon l'indice des loyers commerciaux ou par accord mutuel.
  • Conditions d'utilisation du local
    Confirme l'usage autorisé des locaux, comme une boutique ou un bureau, sans changements majeurs.
  • Obligations des parties
    Rappelle les responsabilités du locataire, comme l'entretien, et du bailleur, comme les réparations structurelles.
  • Droit de résiliation
    Explique les conditions pour mettre fin au bail, y compris le préavis requis.
  • Clauses sur les charges et taxes
    Détaille qui paie les frais d'entretien, taxes et assurances pour éviter les litiges.
  • Date d'effet
    Spécifie quand le renouvellement commence, généralement à la fin de l'ancien bail.

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Exemple Gratuit Renouvellement de bail commercial Modèle

Voici un exemple de modèle gratuit d'un Renouvellement de bail commercial à utiliser dans la France généré par notre modèle d'IA.

Les clauses de votre Renouvellement de bail commercial réel varieront par rapport à cet exemple, car elles seront entièrement sur mesure selon vos exigences telles que décrites dans le questionnaire que vous remplirez.

Renouvellement de Bail Commercial

1
PRÉAMBULE

1.1

Le présent acte est établi en vue du renouvellement du bail commercial portant sur les locaux sis au 123 Rue de la Paix, 75002 Paris, France.

1.2

Les parties font référence au bail initial numéro Bail n° 2020-001 du 15 janvier 2020, signé le 15/01/2020, ayant débuté le 01/02/2016 et devant prendre fin le 31/01/2025.

1.3

Le bailleur est la société SCI Paix Immobilier, société civile immobilière au capital de 100000 EUR, dont le siège social est situé au 123 Rue de la Paix, 75002 Paris, immatriculée au RCS de Paris sous le numéro 123 456 789, SIRET 12345678900012, représentée par M. Jean Dupont en qualité de gérant.

1.4

Le locataire est la société Boutique Mode SARL, société à responsabilité limitée au capital de 50000 EUR, dont le siège social est situé au 123 Rue de la Paix, 75002 Paris, immatriculée au RCS de Paris sous le numéro 987 654 321, SIRET 98765432100034, représentée par Mme Marie Martin en qualité de gérante.

2
RAPPEL DES STIPULATIONS DU BAIL INITIAL

2.1

Le bail initial a été conclu pour une durée de 9 années.

2.2

Le loyer annuel initial était fixé à 24000.00 EUR.

2.3

Le type de bail initial est un bail commercial classique (9 ans).

2.4

Le bail initial contient une clause de révision annuelle du loyer.

2.5

Le bail initial inclut une clause résolutoire pour non-paiement du loyer.

2.6

La date de début du bail actuel est le 01/02/2016 et la date de fin du bail actuel est le 31/01/2025.

3
IDENTIFICATION DES PARTIES ET DES LOCAUX

3.1

Les parties sont identifiées comme suit : Bailleur : SCI Paix Immobilier, SIRET 12345678900012, siège au 123 Rue de la Paix, 75002 Paris ; Locataire : Boutique Mode SARL, SIRET 98765432100034, siège au 123 Rue de la Paix, 75002 Paris.

3.2

Les locaux loués consistent en une boutique de 85 m² (surface utile), située au rez-de-chaussée de l'immeuble sis 123 Rue de la Paix, 75002 Paris, cadastrée section AB n° 456, avec accès direct sur rue et comprenant vitrine, salle de vente, réserve et sanitaires.

4
PROPOSITION DE RENOUVELLEMENT

4.1

La demande de renouvellement a été envoyée le 15/10/2024.

4.2

Le type de renouvellement envisagé est un renouvellement exprès.

4.3

Les conditions du bail sont modifiées lors de ce renouvellement.

4.4

La présente proposition formelle de renouvellement est datée du 20/10/2024.

5
ACCEPTATION DU RENOUVELLEMENT

5.1

Le locataire accepte expressément les termes du renouvellement proposés.

5.2

Le locataire accepte les autres clauses du bail (charges, entretien, etc.) telles que proposées.

6
DURÉE DU NOUVEAU BAIL

6.1

Le nouveau bail commence le 01/02/2025.

6.2

La durée du renouvellement du bail est de 9 années.

6.3

Les parties optent pour la durée standard de neuf ans pour le nouveau bail commercial.

7
LOYER DU NOUVEAU BAIL

7.1

Le montant du loyer annuel proposé pour le renouvellement est de 28000.00 EUR.

7.2

Une révision du loyer par rapport au bail précédent est proposée.

7.3

Le type de révision du loyer proposé est une révision à l'indice d'ILC.

7.4

Le montant du loyer annuel accepté pour le renouvellement est de 28000.00 EUR.

7.5

Le locataire accepte le loyer proposé par le bailleur.

7.6

Le montant du loyer actuel mensuel est de 2000.00 EUR.

7.7

Le type d'indexation appliqué au loyer actuel est l'Indice des Loyers Commerciaux (ILC).

7.8

Le bailleur a exercé son droit de révision triennale du loyer.

7.9

Le nouveau loyer est fixé sur la base du loyer actuel indexé.

7.10

Le locataire accepte l'indexation annuelle du loyer sur l'indice approprié.

7.11

Conformément aux articles L.145-1 et suivants du Code de commerce, le loyer du renouvellement est déterminé selon la règle du plafonnement : il ne peut excéder le loyer initial indexé par variation de l'ILC depuis la dernière fixation, sauf application de la valeur locative en cas de déspécialisation ou modification notable des facteurs locaux de commercialité justifiée par expertise.

7.12

Les parties confirment le respect de la Loi Pinel du 18 juin 2014 et de la Loi Macron du 6 août 2015, notamment en matière de révision triennale et de déspécialisation.

8
INDICE DES LOYERS COMMERCIAUX (ILC)

8.1

Le loyer sera révisé annuellement selon l'Indice des Loyers Commerciaux (ILC) publié par l'INSEE. La révision interviendra à la date anniversaire du bail sur la base de la formule suivante : Loyer indexé = Loyer en cours x (ILC du trimestre de référence / ILC du trimestre de base).

8.2

Le trimestre de référence est le quatrième trimestre de l'année précédant la date de révision. Le trimestre de base est le quatrième trimestre 2015 correspondant à la fixation initiale du loyer, avec un indice de base de 112,5.

8.3

Conformément à l'article L.145-38 du Code de commerce, les parties pourront également procéder à une révision triennale du loyer sur la base de la valeur locative, à la demande de la partie la plus diligente.

9
DÉPÔT DE GARANTIE

9.1

Conformément à l'article L.145-38 du Code de commerce, un dépôt de garantie équivalent à trois mois de loyer hors taxes et hors charges, soit 7000,00 EUR, est versé par le locataire au bailleur.

9.2

Le dépôt de garantie ne porte pas intérêt au profit du locataire. Il sera restitué au locataire dans un délai de deux mois à compter de la restitution des clés, déduction faite le cas échéant des sommes dues par le locataire au titre des loyers, charges, réparations locatives ou dégradations constatées à l'état des lieux de sortie.

10
DÉSPÉCIALISATION

10.1

Conformément aux articles L.145-47 et suivants du Code de commerce, le locataire pourra demander la déspécialisation partielle ou totale de la destination des locaux par lettre recommandée avec accusé de réception. Le bailleur disposera d'un délai de trois mois pour accepter ou refuser, éventuellement sous conditions.

11
FORCE MAJEURE

11.1

Aucune partie ne pourra être tenue responsable d'un manquement à ses obligations si ce manquement résulte d'un cas de force majeure tel que défini par l'article 1218 du Code civil, incluant notamment les catastrophes naturelles, les guerres, les épidémies, les grèves générales ou les mesures gouvernementales exceptionnelles.

12
CESSION ET SOUS-LOCATION

12.1

La cession du bail est autorisée sous réserve de l'accord préalable et écrit du bailleur, qui ne pourra le refuser sans motif légitime et sérieux. Le cessionnaire devra présenter des garanties financières équivalentes à celles du locataire cédant et justifier d'une activité compatible avec la destination des lieux.

12.2

Le locataire cédant restera tenu solidairement et indéfiniment avec le cessionnaire du paiement des loyers et charges jusqu'à l'expiration du bail, conformément au droit de suite prévu par l'article L.145-16-2 du Code de commerce.

12.3

La sous-location totale ou partielle est interdite sans l'accord préalable et écrit du bailleur, qui pourra l'autoriser sous conditions, notamment le maintien de la solidarité du locataire principal.

13
CONFORMITÉ ENVIRONNEMENTALE

13.1

Le bailleur atteste avoir procédé aux diagnostics obligatoires (DPE, amiante, plomb, termites, électricité et gaz) conformément à la réglementation en vigueur. Le locataire s'engage à respecter les obligations environnementales, à ne pas causer de pollution et à procéder aux travaux de mise en conformité qui lui incombent.

14
TAXES ET CHARGES

14.1

Le locataire prendra à sa charge exclusive la taxe foncière, la taxe d'ordures ménagères et les autres taxes et impôts relatifs aux locaux loués, ainsi que la quote-part des charges communes de l'immeuble, conformément à l'article L.145-40 du Code de commerce.

15
CONDITIONS DE PAIEMENT DU LOYER

15.1

Le locataire doit payer le loyer à fréquence mensuelle.

15.2

Le locataire doit payer le loyer le 5 jour du mois.

15.3

La modalité de paiement du loyer préférée par le bailleur est le virement bancaire.

15.4

Le montant mensuel des provisions pour charges que le locataire doit payer est de 150.00 EUR.

16
DESTINATION DES LIEUX

16.1

La destination actuelle des locaux loués est une boutique de vêtements.

16.2

Les parties confirment la destination actuelle des locaux sans modification.

17
CLAUSE DE SOLIDARITÉ

17.1

Les parties maintiennent la clause de solidarité des preneurs en cas de renouvellement du bail.

18
GARANTIES ET CAUTIONS

18.1

Il existe des garanties personnelles ou autres liées au bail initial.

18.2

Les garanties existantes fournies par le locataire sont renouvelées.

18.3

Les types de garanties que le locataire a fournis ou prévoit de fournir sont une caution personnelle et une garantie bancaire.

18.4

Le locataire ne fournira pas de nouvelles garanties ou cautions pour ce renouvellement de bail commercial.

18.5

La date de début de validité des garanties ou cautions fournies par le locataire est le 01/02/2025.

18.6

La date de fin de validité des garanties ou cautions fournies par le locataire est le 31/01/2034.

18.7

Le montant de la garantie ou caution fournie par le locataire est de 15000.00 EUR.

18.8

La caution est solidaire, engageant le garant au même titre que le locataire.

19
ASSURANCES

19.1

Le locataire souscrit une assurance couvrant les risques locatifs.

19.2

Le montant de la couverture assurantielle pour les risques locatifs du locataire est de 500000 EUR.

19.3

Le locataire souscrit une assurance responsabilité civile.

19.4

Le montant de la couverture pour la responsabilité civile du locataire est de 1000000 EUR.

19.5

Une franchise de 300 € est appliquée aux assurances du locataire.

20
RÉPARATIONS ET ENTRETIEN

20.1

Le locataire est responsable des obligations de gros entretien.

20.2

Le locataire est responsable des obligations de menu entretien.

20.3

Le locataire est responsable des réparations locatives.

20.4

Les obligations de réparations et entretien pour le locataire commencent le 01/02/2025.

21
CLAUSE RÉSOLUTOIRE

21.1

Les parties maintiennent la clause résolutoire pour les cas d'inexécution des obligations contractuelles.

21.2

Les obligations contractuelles incluses dans la clause résolutoire sont le paiement du loyer et des charges, le respect de la destination des lieux, et l'entretien et réparations locatives.

21.3

Une mise en demeure préalable est exigée avant l'application de la clause résolutoire.

21.4

Le locataire dispose d'un délai de 30 jours suite à la mise en demeure.

22
DROIT DE PRÉEMPTION OU DE PRÉFÉRENCE

22.1

Le présent renouvellement inclut une clause accordant au locataire un droit de préemption en cas de vente des locaux commerciaux.

23
ÉTAT DES LIEUX

23.1

Les parties prévoient un nouvel état des lieux contradictoire à l'entrée en vigueur du renouvellement.

23.2

La date prévue pour la réalisation du nouvel état des lieux contradictoire est le 15/01/2025.

23.3

Les participants à la réalisation de l'état des lieux contradictoire sont le bailleur, le locataire et un huissier de justice.

23.4

La réalisation du nouvel état des lieux contradictoire se déroule au sein des locaux commerciaux situés au 123 Rue de la Paix, 75002 Paris.

23.5

Les éléments principaux inclus dans le nouvel état des lieux contradictoire sont la structure et murs, les installations électriques et plomberie, et les équipements et aménagements intérieurs.

24
CLAUSE DE NON-CONCURRENCE OU D'EXCLUSIVITÉ

24.1

Le présent renouvellement inclut une clause de non-concurrence.

24.2

Le présent renouvellement inclut une clause d'exclusivité d'activité.

24.3

L'activité concernée par la clause de non-concurrence ou d'exclusivité est la vente au détail de vêtements et accessoires de mode pour femmes.

24.4

Le périmètre géographique de la clause est un rayon de 5 km autour du local commercial situé au 123 Rue de la Paix, Paris.

24.5

La durée de la clause est de 24 mois.

25
LOI APPLICABLE ET JURIDICTION COMPÉTENTE

25.1

Le présent renouvellement de bail commercial est régi par la loi française.

25.2

En cas de litige, les tribunaux français sont compétents.

26
DATE D'EFFET ET FORMALITÉS

26.1

Le renouvellement prend effet le 01/02/2025.

26.2

Les parties procèdent à la publication du renouvellement au Bulletin officiel des annonces civiles et commerciales (BODACC).

27
FORMALITÉS D'ENREGISTREMENT

27.1

Les parties s'engagent à faire enregistrer le présent renouvellement de bail auprès de l'administration fiscale dans le délai d'un mois à compter de sa signature, conformément à l'article 635 du Code général des impôts.

27.2

Les droits d'enregistrement et les frais de formalités seront supportés à parts égales par le bailleur et le locataire. Si le bail n'a pas été publié au BODACC antérieurement, les parties procéderont à cette publication dans les délais légaux.

28
DISPOSITIONS FINALES

28.1

Le présent renouvellement de bail commercial constitue l'intégralité de l'accord entre les parties.

28.2

Il n'existe aucun autre engagement ou obligation non expressément prévus dans ce renouvellement de bail commercial.

28.3

La langue de rédaction et d'interprétation des dispositions finales du renouvellement de bail commercial est le français uniquement.

28.4

Le présent acte est signé le 15/01/2025.

28.5

Les parties déclarent avoir agi de bonne foi et reconnaissent avoir reçu un conseil juridique indépendant ou avoir renoncé expressément à un tel conseil après en avoir été informées.

29
ENTIER ACCORD

29.1

Le présent document constitue l'intégralité de l'accord entre les parties et remplace tous accords antérieurs, écrits ou oraux, relatifs au renouvellement du bail commercial.

30
DIVISIBILITÉ

30.1

Si une disposition du présent renouvellement de bail commercial est jugée nulle ou inapplicable, les autres dispositions demeurent pleinement en vigueur.

31
DROIT APPLICABLE

31.1

Le présent renouvellement de bail commercial est régi par la loi française.

32
NOTIFICATIONS

32.1

Toutes notifications relatives au présent renouvellement de bail commercial doivent être faites par écrit et envoyées par lettre recommandée avec accusé de réception à l'adresse des parties indiquée dans le préambule ou à toute autre adresse ultérieurement notifiée.

33
MODIFICATION

33.1

Toute modification du présent renouvellement de bail commercial doit être faite par écrit et signée par les deux parties.

34
SIGNATURES

34.1
LE BAILLEUR
Signature:
Imprimer le nom:
Date:
34.1.1

Nom et prénom : Jean Dupont, en qualité de gérant de SCI Paix Immobilier

34.1.2

Date et lieu de signature : Fait à Paris, le 15 janvier 2025

34.1.3

Signature : _______________________________

34.2
LE LOCATAIRE
Signature:
Imprimer le nom:
Date:
34.2.1

Nom et prénom : Marie Martin, en qualité de gérante de Boutique Mode SARL

34.2.2

Date et lieu de signature : Fait à Paris, le 15 janvier 2025

34.2.3

Signature : _______________________________

34.3

Le présent acte a été établi en deux exemplaires originaux. En cas d'exécution notariée, les parties consentent à ce que cet acte soit reçu par Maître Dupont, notaire à Paris.

35
ANNEXES

35.1

Les annexes jointes au présent renouvellement de bail commercial sont les suivantes :

35.2

1. État des lieux d'entrée et de sortie du bail initial ;

35.3

2. Attestations d'assurance multirisques locatives et responsabilité civile du locataire ;

35.4

3. Copie des diagnostics techniques (DPE, amiante, plomb, etc.) ;

35.5

4. Garantie bancaire ou acte de caution solidaire ;

35.6

5. Plan des locaux et références cadastrales.

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Ressources utiles lors de la considération d'un Renouvellement de bail commercial en la France

Renouvellement ou prolongation tacite du bail commercial
Fin du bail professionnel
Ajout ou changement d'activité dans un bail commercial
Renouvellement bail : prolongation tacite, procédure et loyer
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France Législation de Référence

La législation suivante est pertinente pour la génération d'un Renouvellement de bail commercial en la France :

FAQ

Le renouvellement de bail commercial est une procédure légale qui permet au bailleur ou au locataire de prolonger un bail commercial existant. En France, les baux commerciaux ont une durée minimale de 9 ans (statut des baux commerciaux, articles L.145-4 et suivants du Code de commerce), et le renouvellement doit respecter des délais et conditions spécifiques pour éviter un congé ou une tacite reconduction.
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