Règles Du Dépôt De Garantie En France Selon Le Type De Bail
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Comprendre les règles applicables au dépôt de garantie selon le bail aide à éviter les litiges et à sécuriser la location. Pour aller plus loin, consultez notre page Reçu pour dépôt de garantie généré par IA en français.
Catégorie de location | Plafond du dépôt de garantie | Moment du versement | Utilité du reçu | Référence juridique indicative |
|---|---|---|---|---|
Bail d’habitation vide - résidence principale | ||||
Location vide | 1 mois de loyer hors charges maximum | À la signature du bail ou à l’entrée dans les lieux | Très recommandé pour prouver le paiement initial | Loi n° 89-462 du 6 juillet 1989, art. 22 |
Bail vide avec loyer payable d’avance par période supérieure à 2 mois | ||||
Location vide | Aucun dépôt exigible si paiement d’avance supérieur à 2 mois | Non applicable si le dépôt est interdit | À éviter pour un dépôt non exigible reçu utile pour le loyer d’avance | Loi n° 89-462 du 6 juillet 1989, art. 22 |
Bail vide avec loyer payable mensuellement d’avance | ||||
Location vide | 1 mois de loyer hors charges maximum | Le plus souvent lors de la signature | Recommandé pour distinguer dépôt et premier loyer | Loi n° 89-462 du 6 juillet 1989, art. 22 |
Bail vide signé par l’intermédiaire d’une agence | ||||
Location vide | 1 mois de loyer hors charges maximum | À la signature, souvent encaissé par le mandataire | Nécessaire en pratique pour identifier le mandataire encaissant | Loi n° 89-462 du 6 juillet 1989, art. 22 mandat de gestion |
Bail vide entre particuliers | ||||
Location vide | 1 mois de loyer hors charges maximum | À la signature ou remise des clés | Indispensable en pratique, surtout en espèces | Loi n° 89-462 du 6 juillet 1989, art. 22 |
Bail vide avec caution personnelle | ||||
Location vide | 1 mois de loyer hors charges maximum | À la signature, par le locataire ou un tiers | Préciser le payeur si un tiers règle le dépôt | Loi n° 89-462 du 6 juillet 1989, art. 22 |
Bail vide avec garantie Visale | ||||
Location vide | 1 mois de loyer hors charges maximum si demandé | À la signature si le bailleur le prévoit | Utile car Visale ne remplace pas forcément le dépôt | Loi n° 89-462 du 6 juillet 1989, art. 22 dispositif Visale |
Bail HLM non meublé | ||||
Location vide | 1 mois de loyer hors charges maximum | À la signature du bail social | Recommandé pour tracer le paiement au bailleur social | Loi n° 89-462 du 6 juillet 1989, art. 22 règles HLM applicables |
Bail d’habitation meublé - résidence principale | ||||
Location meublée | 2 mois de loyer hors charges maximum | À la signature du bail ou à l’entrée dans les lieux | Très recommandé pour prouver le versement du dépôt | Loi n° 89-462 du 6 juillet 1989, art. 25-6 |
Bail meublé avec charges forfaitaires | ||||
Location meublée | 2 mois de loyer hors charges charges exclues du calcul | À la signature, séparément du forfait de charges | Important pour éviter d’inclure les charges dans le dépôt | Loi n° 89-462 du 6 juillet 1989, art. 25-6 et 25-10 |
Bail meublé avec loyer payable d’avance par période supérieure à 2 mois | ||||
Location meublée | Aucun dépôt exigible si paiement d’avance supérieur à 2 mois | Non applicable si le dépôt est interdit | Reçu utile pour le loyer d’avance, pas pour un dépôt interdit | Loi n° 89-462 du 6 juillet 1989, art. 25-6 |
Bail meublé entre particuliers | ||||
Location meublée | 2 mois de loyer hors charges maximum | À la signature ou remise des clés | Indispensable en pratique, surtout en espèces | Loi n° 89-462 du 6 juillet 1989, art. 25-6 |
Bail meublé signé par l’intermédiaire d’une agence | ||||
Location meublée | 2 mois de loyer hors charges maximum | À la signature, souvent encaissé par le mandataire | Préciser agence, bailleur et logement concerné | Loi n° 89-462 du 6 juillet 1989, art. 25-6 mandat de gestion |
Bail meublé avec inventaire du mobilier | ||||
Location meublée | 2 mois de loyer hors charges maximum | À la signature, avant ou avec l’état des lieux d’entrée | Utile pour relier dépôt, inventaire et état des lieux | Loi n° 89-462 du 6 juillet 1989, art. 25-5 et 25-6 |
Bail étudiant meublé de 9 mois | ||||
Bail étudiant | 2 mois de loyer hors charges maximum | À la signature du bail étudiant | Très recommandé pour un bail court non reconduit tacitement | Loi n° 89-462 du 6 juillet 1989, art. 25-7 et 25-6 |
Bail étudiant meublé en résidence privée | ||||
Bail étudiant | 2 mois de loyer hors charges maximum si résidence principale | À la réservation définitive ou signature, selon contrat | Important pour distinguer dépôt, frais et premier loyer | Loi n° 89-462 du 6 juillet 1989, art. 25-6 et 25-7 |
Bail étudiant meublé avec paiement par un parent | ||||
Bail étudiant | 2 mois de loyer hors charges maximum | À la signature, parfois par un tiers payeur | Préciser étudiant locataire et parent payeur | Loi n° 89-462 du 6 juillet 1989, art. 25-6 et 25-7 |
Bail étudiant en logement vide résidence principale | ||||
Bail étudiant | 1 mois de loyer hors charges maximum si bail vide | À la signature du bail vide | Utile pour appliquer le plafond du bail vide | Loi n° 89-462 du 6 juillet 1989, art. 22 |
Bail mobilité | ||||
Bail mobilité | Aucun dépôt de garantie autorisé | Aucun versement de dépôt ne doit être demandé | Ne pas établir de reçu de dépôt preuve utile pour autres sommes | Loi n° 89-462 du 6 juillet 1989, art. 25-17 |
Bail mobilité pour étudiant | ||||
Bail mobilité | Aucun dépôt de garantie autorisé | Aucun dépôt à la signature | Vérifier que la somme n’est pas qualifiée de dépôt | Loi n° 89-462 du 6 juillet 1989, art. 25-12 et 25-17 |
Bail mobilité pour mission temporaire | ||||
Bail mobilité | Aucun dépôt de garantie autorisé | Aucun dépôt au début du bail | Reçu seulement pour loyer ou charges, pas dépôt | Loi n° 89-462 du 6 juillet 1989, art. 25-12 et 25-17 |
Bail mobilité avec garantie Visale | ||||
Bail mobilité | Aucun dépôt de garantie autorisé | Aucun dépôt garantie possible séparément | Ne pas confondre garantie Visale et dépôt | Loi n° 89-462 du 6 juillet 1989, art. 25-17 dispositif Visale |
Colocation vide avec bail unique | ||||
Colocation | 1 mois de loyer hors charges pour le logement | À la signature, souvent réparti entre colocataires | Préciser quote-part et colocataire payeur | Loi n° 89-462 du 6 juillet 1989, art. 8-1 et 22 |
Colocation meublée avec bail unique | ||||
Colocation | 2 mois de loyer hors charges pour le logement | À la signature, selon répartition entre colocataires | Indiquer la part payée par chaque colocataire | Loi n° 89-462 du 6 juillet 1989, art. 8-1 et 25-6 |
Colocation vide avec baux individuels | ||||
Colocation | 1 mois de loyer hors charges de la part louée | À la signature du bail individuel | Utile pour isoler le dépôt de chaque colocataire | Loi n° 89-462 du 6 juillet 1989, art. 8-1 et 22 |
Colocation meublée avec baux individuels | ||||
Colocation | 2 mois de loyer hors charges de la part louée | À la signature de chaque bail individuel | Identifier chambre, quote-part et colocataire payeur | Loi n° 89-462 du 6 juillet 1989, art. 8-1 et 25-6 |
Colocation en bail mobilité | ||||
Colocation | Aucun dépôt de garantie autorisé | Aucun dépôt à la signature | Ne pas émettre de reçu de dépôt de garantie | Loi n° 89-462 du 6 juillet 1989, art. 8-1 et 25-17 |
Colocation avec arrivée d’un nouveau colocataire | ||||
Colocation | Selon bail vide ou meublé pas de double dépôt injustifié | À l’avenant ou au nouveau bail | Fortement recommandé pour tracer la quote-part entrante | Loi n° 89-462 du 6 juillet 1989, art. 8-1, 22 et 25-6 |
Colocation avec clause de solidarité | ||||
Colocation | Selon location vide ou meublée, hors charges | À la signature du bail commun | Distinguer solidarité au loyer et paiement du dépôt | Loi n° 89-462 du 6 juillet 1989, art. 8-1 |
Colocation sans clause de solidarité | ||||
Colocation | Selon bail vide ou meublé, réparti par quote-part | À la signature par chaque colocataire concerné | Essentiel pour prouver la contribution individuelle | Loi n° 89-462 du 6 juillet 1989, art. 8-1, 22 et 25-6 |
Chambre meublée chez l’habitant - résidence principale | ||||
Location meublée | 2 mois de loyer hors charges maximum | À la signature ou à l’entrée dans la chambre | Très utile pour distinguer chambre et espaces partagés | Loi n° 89-462 du 6 juillet 1989, art. 25-3 et 25-6 |
Chambre vide louée comme résidence principale | ||||
Location vide | 1 mois de loyer hors charges maximum | À la signature du bail de chambre | Utile pour identifier précisément la partie louée | Loi n° 89-462 du 6 juillet 1989, art. 22 |
Bail mixte habitation-professionnel non meublé | ||||
Location vide | 1 mois de loyer hors charges maximum si loi de 1989 applicable | À la signature du bail mixte | Préciser le caractère mixte et le logement concerné | Loi n° 89-462 du 6 juillet 1989, art. 2 et 22 |
Bail mixte habitation-professionnel meublé | ||||
Location meublée | 2 mois de loyer hors charges maximum si résidence principale | À la signature du bail mixte meublé | Important pour distinguer usage habitation et professionnel | Loi n° 89-462 du 6 juillet 1989, art. 2 et 25-6 |
Bail meublé d’un an renouvelable | ||||
Location meublée | 2 mois de loyer hors charges maximum | À la signature du bail d’un an | Recommandé pour sécuriser le début de location | Loi n° 89-462 du 6 juillet 1989, art. 25-6 et 25-7 |
Bail vide de 3 ans - bailleur personne physique | ||||
Location vide | 1 mois de loyer hors charges maximum | À la signature du bail de 3 ans | Recommandé pour preuve durable sur bail long | Loi n° 89-462 du 6 juillet 1989, art. 10 et 22 |
Bail vide de 6 ans - bailleur personne morale | ||||
Location vide | 1 mois de loyer hors charges maximum | À la signature du bail de 6 ans | Utile pour tracer le dépôt auprès du bailleur institutionnel | Loi n° 89-462 du 6 juillet 1989, art. 10 et 22 |
Bail vide à durée réduite pour motif prévu | ||||
Location vide | 1 mois de loyer hors charges maximum | À la signature du bail réduit | Utile malgré la durée réduite du bail | Loi n° 89-462 du 6 juillet 1989, art. 11 et 22 |
Quel Montant Indiquer Sur Un Reçu De Dépôt De Garantie En France ?
Le montant dépend surtout du type de bail : un mois de loyer hors charges pour une location vide, deux mois de loyer hors charges pour une location meublée à titre de résidence principale, et aucun dépôt de garantie autorisé pour un bail mobilité. Le reçu doit donc reprendre un montant conforme au bail concerné et préciser qu’il s’agit du dépôt de garantie, distinct du premier loyer ou des charges.
Quand Faut-Il Remettre Un Reçu De Dépôt De Garantie ?
Le dépôt est généralement versé à la signature du bail ou lors de l’entrée dans les lieux. Un reçu écrit est fortement recommandé dès le paiement, notamment en cas de paiement en espèces, par chèque ou par virement non explicitement libellé. Il permet de prouver la date, le montant, l’identité du locataire et du bailleur, ainsi que le logement concerné.
Le Dépôt De Garantie Est-Il Toujours Possible ?
Non. En bail mobilité, la loi interdit au bailleur d’exiger un dépôt de garantie. En colocation, les règles varient selon que le logement est vide, meublé ou sous bail mobilité, et selon qu’il existe un bail unique ou plusieurs baux individuels. Le reçu doit donc être adapté à la structure du contrat et, si nécessaire, identifier le colocataire payeur.
Pourquoi Le Reçu Est-Il Particulièrement Utile En Colocation ?
En colocation, le reçu évite les ambiguïtés sur la personne qui a versé la somme et sur la quote-part concernée. Il est utile d’y mentionner si le paiement est fait pour un colocataire, pour plusieurs colocataires ou pour l’ensemble du dépôt prévu au bail.
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FAQs
Il s’agit d’une somme versée par le locataire au bailleur pour garantir l’exécution de ses obligations locatives, notamment le paiement des loyers, charges et réparations locatives.
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