Clauses Courantes D'un Bail Commercial En France
Clause | Description | Partie concernée | Référence indicative |
|---|---|---|---|
Essentielle | |||
Identification des parties | Identifie le bailleur, le preneur, leur capacité et leurs coordonnées. | Les deux parties | Pratique contractuelle et droit commun des contrats. |
Désignation des locaux | Décrit précisément les locaux loués, annexes, accès et surfaces. | Les deux parties | Pratique contractuelle état des lieux obligatoire. |
Destination des lieux | Détermine les activités autorisées dans les locaux loués. | Les deux parties | Code de commerce, déspécialisation, articles L145-47 et suivants. |
Durée du bail | Fixe la durée contractuelle, généralement au moins neuf ans. | Les deux parties | Code de commerce, article L145-4. |
Prise d'effet | Indique la date de début du bail et des obligations. | Les deux parties | Pratique contractuelle. |
Loyer initial | Fixe le montant, la périodicité et le mode de paiement. | Les deux parties | Liberté contractuelle, sous réserve du statut applicable. |
Fréquente | |||
Indexation du loyer | Organise la variation automatique du loyer selon un indice. | Les deux parties | Code de commerce, articles L145-38 et L145-39 ILC ou ILAT. |
Révision triennale du loyer | Prévoit l'adaptation légale du loyer par période de trois ans. | Les deux parties | Code de commerce, article L145-38. |
Dépôt de garantie | Garantit l'exécution des obligations locatives du preneur. | Preneur | Pratique contractuelle intérêts possibles en cas de montant élevé. |
Essentielle | |||
Charges locatives | Répartit les charges, impôts, taxes et redevances récupérables. | Les deux parties | Code de commerce, article L145-40-2 et article R145-35. |
Inventaire des charges | Liste les catégories de charges imputées à chaque partie. | Les deux parties | Code de commerce, article L145-40-2. |
Travaux et réparations | Répartit entretien, réparations courantes, gros travaux et mises aux normes. | Les deux parties | Code civil, article 606 Code de commerce, R145-35. |
Gros travaux de l'article 606 | Précise que les grosses réparations restent normalement à la charge du bailleur. | Bailleur | Code civil, article 606 Code de commerce, article R145-35. |
État des lieux d'entrée | Constate l'état des locaux lors de la remise des clés. | Les deux parties | Code de commerce, article L145-40-1. |
État des lieux de sortie | Compare l'état final avec l'état initial des locaux. | Les deux parties | Code de commerce, article L145-40-1. |
Fréquente | |||
Assurances du preneur | Impose une assurance couvrant exploitation, incendie et responsabilité. | Preneur | Pratique contractuelle. |
Essentielle | |||
Jouissance paisible | Oblige le bailleur à garantir l'usage normal des locaux. | Bailleur | Code civil, article 1719. |
Fréquente | |||
Entretien courant | Met les réparations locatives et l'entretien quotidien à la charge du preneur. | Preneur | Code civil, articles 1720 et 1754. |
Sous-location | Encadre ou interdit la sous-location des locaux par le preneur. | Preneur | Code de commerce, article L145-31. |
Essentielle | |||
Cession du bail | Organise la transmission du bail, notamment avec le fonds de commerce. | Les deux parties | Code de commerce, article L145-16. |
Fréquente | |||
Garantie solidaire du cédant | Maintient temporairement la garantie du locataire cédant après cession. | Bailleur | Code de commerce, article L145-16-2. |
Essentielle | |||
Renouvellement du bail | Organise la demande ou l'offre de renouvellement du bail. | Les deux parties | Code de commerce, articles L145-8 et suivants. |
Congé | Définit les formes, délais et effets du congé donné au bail. | Les deux parties | Code de commerce, articles L145-4 et L145-9. |
Indemnité d'éviction | Prévoit l'indemnisation du preneur en cas de refus de renouvellement. | Bailleur | Code de commerce, article L145-14. |
Fréquente | |||
Clause résolutoire | Permet la résiliation automatique après manquement et commandement resté infructueux. | Bailleur | Code de commerce, article L145-41. |
Retard de paiement | Fixe intérêts, pénalités et conséquences des loyers impayés. | Preneur | Pratique contractuelle clause pénale encadrée par le juge. |
Optionnelle | |||
Clause pénale | Évalue forfaitairement l'indemnité due en cas d'inexécution. | Les deux parties | Code civil, article 1231-5. |
Fréquente | |||
Clause de solidarité | Rend plusieurs preneurs tenus ensemble au paiement des dettes locatives. | Bailleur | Pratique contractuelle solidarité non présumée entre non-commerçants. |
Optionnelle | |||
Cautionnement | Ajoute un garant tenu de payer en cas de défaillance du preneur. | Bailleur | Code civil, articles 2288 et suivants. |
Fréquente | |||
Droit de préférence du preneur | Accorde au preneur une priorité en cas de vente du local. | Preneur | Code de commerce, article L145-46-1. |
Déspécialisation partielle | Permet l'ajout d'activités connexes ou complémentaires à l'activité prévue. | Preneur | Code de commerce, article L145-47. |
Optionnelle | |||
Déspécialisation plénière | Encadre le changement complet d'activité dans les locaux loués. | Preneur | Code de commerce, article L145-48. |
Fréquente | |||
Exploitation personnelle et continue | Impose l'exploitation effective du fonds dans les locaux. | Preneur | Condition pratique liée au fonds de commerce et au renouvellement. |
Respect du règlement de copropriété | Impose le respect des règles de l'immeuble et de ses usages. | Preneur | Pratique contractuelle copropriété des immeubles bâtis. |
Conformité administrative | Répartit les démarches d'autorisations, normes ERP et licences. | Les deux parties | Code de la construction et de l'habitation règles ERP. |
Accessibilité des locaux | Traite la mise en conformité des locaux recevant du public. | Les deux parties | Règles d'accessibilité ERP du Code de la construction. |
Optionnelle | |||
Enseignes et devanture | Encadre pose, modification et autorisations des enseignes commerciales. | Preneur | Code de l'environnement et autorisations locales. |
Fréquente | |||
Diagnostics techniques | Mentionne les diagnostics et informations remis au preneur. | Bailleur | DPE, amiante, risques selon les locaux et la situation. |
Optionnelle | |||
Annexe environnementale | Organise les informations énergétiques pour certains locaux importants. | Les deux parties | Code de l'environnement, article L125-9. |
Immeuble à usage mixte | Précise les usages professionnels, commerciaux et accessoires autorisés. | Les deux parties | Pratique contractuelle règles d'urbanisme et de copropriété. |
Fréquente | |||
Taxe foncière | Détermine si la taxe foncière est refacturée au preneur. | Les deux parties | Code de commerce, article R145-35 refacturation possible si prévue. |
Impôts et taxes d'exploitation | Répartit taxes liées au local, à l'immeuble ou à l'activité. | Les deux parties | Inventaire légal des charges et taxes récupérables. |
Paiement de la TVA sur les loyers | Indique si les loyers sont soumis à TVA sur option ou de plein droit. | Les deux parties | Code général des impôts régime TVA des locations immobilières. |
Restitution des locaux | Prévoit remise des clés, enlèvement des aménagements et réparations finales. | Preneur | Pratique contractuelle comparaison avec l'état des lieux. |
Aménagements et améliorations | Encadre les travaux du preneur et leur sort en fin de bail. | Preneur | Pratique contractuelle accession possible au bailleur. |
Optionnelle | |||
Visite des locaux | Autorise les visites pour vente, relocation, travaux ou contrôle. | Bailleur | Pratique contractuelle, sous réserve de ne pas troubler l'exploitation. |
Tolérances et renonciation | Précise qu'une tolérance ponctuelle ne vaut pas modification du bail. | Les deux parties | Pratique contractuelle. |
Fréquente | |||
Notification et élection de domicile | Fixe les adresses et modes de notification entre les parties. | Les deux parties | Pratique contractuelle actes extrajudiciaires pour certains congés. |
Optionnelle | |||
Compétence juridictionnelle | Désigne la juridiction compétente en cas de litige. | Les deux parties | Code de procédure civile et compétence du tribunal judiciaire. |
Fréquente | |||
Droit applicable | Confirme l'application du droit français au bail commercial. | Les deux parties | Code de commerce, articles L145-1 et suivants. |
Optionnelle | |||
Bail dérogatoire | Prévoit un bail court excluant le statut si conditions remplies. | Les deux parties | Code de commerce, article L145-5, durée maximale trois ans. |
Quelles Clauses Sont Indispensables Dans Un Bail Commercial En France ?
Un bail commercial doit traiter en priorité l'identification des parties, la désignation des locaux, la destination, la durée, le loyer, les charges, la répartition des travaux et les conditions de renouvellement. Ces clauses structurent le droit au statut des baux commerciaux et limitent les litiges sur l'usage des locaux, le coût réel de l'occupation et la fin du bail.
Pourquoi La Destination Des Locaux Est-Elle Décisive ?
La clause de destination encadre l'activité autorisée. Une rédaction trop étroite peut bloquer l'évolution de l'entreprise du preneur, tandis qu'une destination large ou tous commerces peut accroître le risque et la valeur locative pour le bailleur. La déspécialisation reste possible, mais elle obéit à des règles spécifiques du Code de commerce.
Quels Points Vérifier Sur Le Loyer Et Les Charges ?
Le bail doit distinguer clairement le loyer, l'indexation, les provisions, les charges récupérables, les taxes et les travaux. Depuis le régime issu de la loi Pinel, certaines dépenses, notamment les grosses réparations de l'article 606 du Code civil, ne peuvent pas être librement transférées au preneur dans les baux concernés.
Comment Anticiper La Fin Du Bail Commercial ?
Les clauses relatives au congé, au renouvellement, à l'indemnité d'éviction, à la clause résolutoire et à l'état des lieux sont essentielles. En pratique, elles déterminent si le preneur peut conserver son emplacement, si le bailleur peut récupérer les locaux, et dans quelles conditions financières ou procédurales.
Pourquoi Utiliser Un Modèle Adapté Au Droit Français ?
Les clauses d'un bail commercial français doivent respecter le Code de commerce, le Code civil et les règles impératives applicables aux locaux commerciaux. Un document généré doit donc être paramétré selon l'activité, les locaux, les charges, les travaux et les options de renouvellement, plutôt que reprendre un modèle générique.

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