KI-generierte Betriebsvereinbarung für den Einsatz in Deutschland
PDF & Word - 2026 Aktualisiert

Diese Betriebsvereinbarung regelt die Durchführung von Home-Office und hybriden Arbeitsmodellen im Unternehmen. Sie dient der Förderung der Work-Life-Balance, der Steigerung der Produktivität und der Sicherstellung der Einhaltung aller gesetzlichen Vorgaben des Betriebsverfassungsgesetzes (BetrVG), des Arbeitszeitgesetzes (ArbZG), des Arbeitsschutzgesetzes (ArbSchG), der Bildschirmarbeitsverordnung (BildsArbV), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) und der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

Der Geltungsbereich umfasst alle Niederlassungen des Unternehmens in Deutschland und gilt für alle Arbeitnehmer im Sinne des § 5 Abs. 1 BetrVG, unabhängig von Vollzeit- oder Teilzeitbeschäftigung, sofern die Tätigkeit für eine Home-Office-Regelung geeignet ist.

Diese Betriebsvereinbarung berücksichtigt die Mitbestimmungsrechte des Betriebsrats gemäß § 87 Abs. 1 Nr. 1, 2, 6, 7 und 14 BetrVG sowie § 90 und § 91 BetrVG.

Die Betriebsvereinbarung tritt mit Unterzeichnung durch Arbeitgeber und Betriebsrat in Kraft.

Die Betriebsvereinbarung ist unbefristet, sofern sie nicht ordentlich oder außerordentlich gekündigt wird.

Home-Office ist die regelmäßige Erbringung der Arbeitsleistung an einem vom Arbeitgeber genehmigten Ort außerhalb der Betriebsstätte (in der Regel in der Wohnung des Arbeitnehmers). Es wird unterschieden zwischen Home-Office (fest vereinbarte Tage), mobiler Arbeit (flexibel, nicht ortsgebunden) und Telearbeit im Sinne der BildsArbV (fest eingerichteter Bildschirmarbeitsplatz).

Anspruch auf Home-Office besteht nicht; die Gewährung erfolgt nach Abwägung betrieblicher und persönlicher Belange unter Mitbestimmung des Betriebsrats. Geeignet sind Tätigkeiten, die ohne wesentliche Beeinträchtigung der betrieblichen Abläufe, der Zusammenarbeit und der Erreichbarkeit remote erledigt werden können. Ausschlussgründe sind u.a. fehlende Eignung der Tätigkeit, unzureichende IT-Infrastruktur oder wiederholt nicht eingehaltene Verpflichtungen.

Der Arbeitnehmer stellt einen schriftlichen Antrag auf Home-Office beim direkten Vorgesetzten mit Angabe der gewünschten Tage, des Arbeitsortes und der Ausstattung. Der Vorgesetzte entscheidet unter Berücksichtigung der betrieblichen Erfordernisse innerhalb von zwei Wochen nach Anhörung des Betriebsrats (sofern Mitbestimmungsrechte berührt sind). Bei Ablehnung ist eine Begründung erforderlich. Der Arbeitnehmer hat kein Recht auf Ablehnung einer genehmigten Home-Office-Regelung, kann jedoch aus wichtigen Gründen (z.B. gesundheitliche Einschränkungen) eine Überprüfung beantragen.

Es gilt ein hybrides Arbeitsmodell. Die maximale Anzahl von Home-Office-Tagen beträgt drei Tage pro Woche (bzw. bis zu 12 Tage pro Monat), sofern keine abweichende individuelle Vereinbarung unter Mitbestimmung des Betriebsrats getroffen wird. Die verbleibenden Tage sind grundsätzlich im Betrieb zu erbringen.

Die Kernarbeitszeit beträgt Montag bis Freitag von 10:00 bis 15:00 Uhr, in der der Arbeitnehmer grundsätzlich erreichbar sein muss (z.B. per Telefon, E-Mail, Teams). Die tägliche Höchstarbeitszeit richtet sich nach dem ArbZG (§ 3: max. 8 Stunden, ausnahmsweise 10 Stunden). Die wöchentliche Arbeitszeit entspricht dem individuellen Arbeitsvertrag. Außerhalb der Kernzeit gilt das Recht auf Nichterreichbarkeit (Right to Disconnect), es sei denn, es liegt ein Notfall vor.

Der Arbeitgeber kann aus betrieblichen Gründen (z.B. Team-Meetings, betriebliche Veranstaltungen, Engpässe) die Anwesenheit im Betrieb anordnen. Dies ist dem Arbeitnehmer mindestens 5 Werktage im Voraus schriftlich mitzuteilen. Der Betriebsrat ist hierüber zu informieren und hat Mitbestimmungsrechte gemäß § 87 BetrVG.

Der offizielle Name des Unternehmens lautet TechSolutions GmbH.

Der Betriebsrat ist die gesetzlich vorgesehene Vertretung der Arbeitnehmer gemäß BetrVG mit Mitbestimmungs-, Mitwirkungs- und Informationsrechten.

Arbeitnehmer sind alle Personen, die im Rahmen eines Arbeitsvertrags mit dem Unternehmen beschäftigt sind.

Home-Office bezeichnet die regelmäßige, vereinbarte Erbringung der Arbeitsleistung von zu Hause unter Nutzung von Informations- und Kommunikationstechnik.

Fernarbeit (Telearbeit) im Sinne der BildsArbV ist die regelmäßige Tätigkeit an einem vom Arbeitgeber eingerichteten oder genehmigten festen Bildschirmarbeitsplatz außerhalb der Betriebsstätte.

Mobiles Arbeiten ist die flexible, nicht ortsgebundene Erbringung der Arbeitsleistung außerhalb der Betriebsstätte (z.B. unterwegs, im Café), die keiner festen Einrichtung bedarf.

Arbeitsstätte im Sinne des ArbSchG und der BildsArbV umfasst auch den vom Arbeitgeber genehmigten Home-Office-Arbeitsplatz.

Teilzeitbeschäftigung liegt vor, wenn die vereinbarte wöchentliche Arbeitszeit kürzer ist als die eines vergleichbaren Vollzeitbeschäftigten (§ 2 TzBfG). Eine Unterteilung in Kurz- und Langzeit-Teilzeit ist für diese Betriebsvereinbarung nicht relevant.

Vertrauliche Informationen sind alle nicht öffentlichen geschäftlichen, technischen oder personenbezogenen Daten, deren unbefugte Weitergabe dem Unternehmen schaden könnte.

Der Arbeitgeber ist verpflichtet, den Betriebsrat gemäß § 90 und § 91 BetrVG rechtzeitig und umfassend über die Planung und Einführung von Home-Office zu informieren und die Mitbestimmungsrechte nach § 87 BetrVG zu wahren.

Der Betriebsrat hat Mitbestimmungsrechte bei der Ausgestaltung von Arbeitszeit, Arbeitsort, technischer Ausstattung, Gesundheitsschutz und Leistungsüberwachung im Home-Office.

Der Arbeitgeber stellt die Einhaltung des Arbeits- und Gesundheitsschutzes sicher, führt Gefährdungsbeurteilungen durch und stellt die notwendige Ausstattung zur Verfügung.

Der Arbeitnehmer ist verpflichtet, die vereinbarten Arbeitszeiten einzuhalten, erreichbar zu sein, Datenschutz- und Sicherheitsvorgaben zu befolgen, die Arbeitsstätte in einem ordnungsgemäßen Zustand zu halten und Gefährdungen zu melden.

Der Betriebsrat hat das Recht, an der Ausarbeitung von Richtlinien, der Überprüfung der Einhaltung und der Beilegung von Streitigkeiten mitzuwirken.

Anträge auf Home-Office sind schriftlich beim Vorgesetzten einzureichen. Dieser entscheidet innerhalb von 14 Kalendertagen unter Beteiligung des Betriebsrats.

Der Betriebsrat ist gemäß BetrVG rechtzeitig zu beteiligen. Besprechungen finden mindestens quartalsweise statt. Einladungen und Agenda sind mindestens eine Woche im Voraus zu versenden.

An Besprechungen nehmen Vertreter des Arbeitgebers und des Betriebsrats teil. Die Teilnahme weiterer Personen (z.B. Datenschutzbeauftragter, Fachkraft für Arbeitssicherheit) ist bei Bedarf möglich.

Entscheidungen erfolgen im Rahmen der gesetzlichen Mitbestimmungsrechte. Soweit keine Einigung erzielt wird, kann die Einigungsstelle angerufen werden (§ 76 BetrVG).

Alle Vereinbarungen und Beschlüsse sind schriftlich zu protokollieren und von den Beteiligten zu unterzeichnen. Die Protokolle sind innerhalb von 7 Tagen zu verteilen.

Die Verarbeitung personenbezogener Daten im Home-Office erfolgt ausschließlich im Einklang mit DSGVO und BDSG. Der betriebliche Datenschutzbeauftragte ist gemäß Art. 38, 39 DSGVO zu beteiligen und berät Arbeitgeber und Betriebsrat.

Der Arbeitgeber ergreift geeignete technische und organisatorische Maßnahmen (TOMs) gemäß Art. 32 DSGVO, insbesondere: Verwendung ausschließlich von vom Arbeitgeber gestellten, verschlüsselten Geräten, obligatorische VPN-Nutzung, Multi-Faktor-Authentifizierung, regelmäßige Schulungen der Mitarbeiter und Dokumentation der Verarbeitungstätigkeiten.

Die Nutzung privater IT-Geräte (BYOD) ist grundsätzlich nicht gestattet. Vertrauliche Informationen dürfen nur auf sicheren Systemen verarbeitet und nicht auf privaten Speichermedien gespeichert werden.

Alle Mitarbeiter sind zur Vertraulichkeit verpflichtet. Diese Verpflichtung gilt auch nach Beendigung des Arbeitsverhältnisses für einen Zeitraum von zwei Jahren, soweit keine gesetzlichen oder vertraglichen Regelungen eine längere Frist vorsehen.

Bei Verstößen gegen Datenschutz- oder Vertraulichkeitsregelungen kann der Arbeitgeber arbeitsrechtliche Maßnahmen (Abmahnung bis hin zur Kündigung) ergreifen. Der Betriebsrat ist hierüber zu informieren.

Der Arbeitgeber stellt die für das Home-Office erforderliche Ausstattung (z.B. Laptop, Bildschirm, Tastatur, Maus, Headset, ergonomischen Bürostuhl und -tisch bei Bedarf) unentgeltlich zur Verfügung. Die Ausstattung bleibt Eigentum des Arbeitgebers.

Der Arbeitgeber übernimmt die Kosten für die beruflich notwendige Internetverbindung (pauschal bis zu 30 EUR monatlich gegen Nachweis), anteilige Strom- und Heizkosten (pauschal 5 EUR pro Home-Office-Tag oder nach Einzelnachweis) sowie erforderliche Büromöbel nach vorheriger Abstimmung.

Der Arbeitnehmer ist verpflichtet, die Ausstattung pfleglich zu behandeln, regelmäßig zu warten und bei Beendigung des Home-Office oder des Arbeitsverhältnisses unverzüglich zurückzugeben. Der Arbeitgeber übernimmt die Wartung und Reparatur der gestellten Geräte.

Eine Inventarliste der überlassenen Gegenstände wird geführt und vom Arbeitnehmer bei Übergabe unterzeichnet.

Der Arbeitgeber erfüllt seine Pflichten nach ArbSchG, § 3 ArbStättV und BildsArbV. Er führt vor Aufnahme der Tätigkeit und bei wesentlichen Änderungen eine Gefährdungsbeurteilung (inkl. psychischer Belastungen) für den Home-Office-Arbeitsplatz durch. Der Betriebsrat und die Fachkraft für Arbeitssicherheit sind zu beteiligen.

Der Arbeitnehmer ist verpflichtet, an der Gefährdungsbeurteilung mitzuwirken, den Arbeitsplatz ergonomisch einzurichten und Gefährdungen unverzüglich zu melden. Regelmäßige Bildschirmarbeitsplatz-Unterweisungen sind durchzuführen.

Der Arbeitgeber bietet Unterstützung bei der Prävention psychischer Belastungen (z.B. Stress, Isolation) an, z.B. durch Zugang zu Beratungsangeboten, Gesundheitstrainings oder regelmäßigen Gesprächen mit der Führungskraft.

Arbeitsmedizinische Untersuchungen werden angeboten, soweit sie gesetzlich vorgeschrieben oder betrieblich vereinbart sind.