Arten von Arbeitszeugnissen: Schüler-, Interims- und Qualifikationszeugnis

Ein Arbeitszeugnis ist ein offizielles Dokument, das der Arbeitgeber in Deutschland nach Beendigung des Arbeitsverhältnisses ausstellen muss, um die Leistung und das Verhalten des Mitarbeiters zu bewerten. Es dient als Nachweis für zukünftige Bewerbungen und ist gesetzlich vorgeschrieben gemäß § 109 GewO. Für eine detaillierte Definition und Bedeutung eines Arbeitszeugnisses siehe unseren Leitfaden.

Die drei Hauptarten von Arbeitszeugnissen sind das Schulzeugnis, das Interimszeugnis und das Qualifikationszeugnis, die jeweils unterschiedliche Phasen des Arbeitsverhältnisses abdecken. Das Schulzeugnis wird während einer Einarbeitungsphase ausgestellt, das Interimszeugnis bei vorübergehender Beendigung (z. B. Mutterschutz) und das Qualifikationszeugnis am Ende der Qualifikationsphase. Diese Arten von Arbeitszeugnissen gewährleisten eine transparente Dokumentation der beruflichen Entwicklung.

Für weitere Informationen zum Thema Arbeitszeugnis und dessen Integration in das Mitarbeiterhandbuch empfehlen wir unseren Artikel hier. Zusätzlich bietet die Bundesministerium für Arbeit und Soziales autoritative Quellen zu gesetzlichen Vorgaben. Eine klare Struktur dieser Zeugnisse ist essenziell für den Arbeitsrechtsschutz in Deutschland.

Das Schulzeugnis zählt zu den besonderen Formen von Arbeitszeugnissen im deutschen Recht und dient als Nachweis über die schulische Ausbildung und Qualifikation eines Arbeitnehmers. Sein primärer Zweck ist es, Arbeitgebern einen Überblick über die erworbenen Kenntnisse und Fähigkeiten während der Schulzeit zu geben, was besonders bei Einstiegsjobs oder Wechseln in bildungsnahe Bereiche relevant ist. Es wird typischerweise als Ergänzung zum regulären Arbeitszeugnis verwendet, um die berufliche Laufbahn mit der schulischen Basis zu verknüpfen.

Der Inhalt eines Schulzeugnisses umfasst Noten, Zeugnisse aus der Sekundarstufe oder Hochschule sowie Bewertungen zu Leistungen und Verhalten, die den rechtlichen Anforderungen an ein gutes Arbeitszeugnis entsprechen müssen. Es kann während des laufenden Arbeitsverhältnisses beantragt werden, wenn der Arbeitnehmer eine interne Fortbildung oder einen Jobwechsel anstrebt, und der Arbeitgeber ist verpflichtet, es fair und wahrheitsgemäß auszustellen. Für detaillierte rechtliche Anforderungen siehe hier, sowie das Bundesgerichtshof für autoritative Urteile zu Zeugnissen.

Das Schulzeugnis ist nützlich, da es Lücken in der Berufserfahrung schließt und die Chancen auf eine Beförderung oder neue Stelle steigert, insbesondere in Branchen wie Bildung oder Verwaltung. Es unterstreicht die langfristige Qualifikation und hilft bei der Vermeidung von Diskriminierung durch neutrale, faktenbasierte Angaben. Insgesamt fördert es Transparenz im deutschen Arbeitsrecht und stärkt die Position des Bewerbers auf dem Arbeitsmarkt.

Das Interimszeugnis, auch bekannt als Zwischenzeugnis oder vorläufiges Arbeitszeugnis, ist ein Dokument, das der Arbeitgeber auf Anfrage des Arbeitnehmers ausstellt, wenn das Arbeitsverhältnis noch nicht beendet ist, aber der Mitarbeiter eine vorläufige Bewertung seiner Leistung benötigt. Es dient vor allem als Nachweis für Bewerbungen bei neuen Arbeitgebern während einer laufenden Beschäftigung und enthält eine Zusammenfassung der Tätigkeiten und Leistungen bis zum Zeitpunkt der Ausstellung. In Deutschland ist das Interimszeugnis ein wichtiger Bestandteil des Arbeitsrechts, da es den Arbeitnehmer schützt und Transparenz in der beruflichen Entwicklung fördert.

Ein Interimszeugnis wird typischerweise ausgestellt, wenn ein Arbeitnehmer vorübergehend kündigt, in Elternzeit geht, beurlaubt wird oder den Arbeitgeber wechselt, ohne das aktuelle Verhältnis vollständig beendet zu haben. Der Arbeitgeber ist nicht verpflichtet, es freiwillig zu erteilen, aber auf gesetzlicher Grundlage muss er es auf ausdrückliche Anfrage innerhalb einer angemessenen Frist stellen. Für detaillierte rechtliche Anforderungen und Vorgaben zum guten Arbeitszeugnis im deutschen Recht siehe hier.

Der Inhalt eines Interimszeugnisses umfasst Angaben zur Art und Dauer der Tätigkeit, zur erbrachten Leistung sowie zu persönlichen Eigenschaften, immer in der typisch wohlwollenden Formulierung deutscher Zeugnisse, die keine negativen Bewertungen enthält. Rechtlich muss es wahrheitsgemäß sein, um Haftungsrisiken für den Arbeitgeber zu vermeiden, und der Arbeitnehmer hat Anspruch auf eine Kopie. Weitere Informationen zu Arbeitszeugnis-Vorlagen und gesetzlichen Pflichten finden Sie auf der offiziellen Seite des Bundesministeriums für Arbeit und Soziales.

Das Qualifikationszeugnis ist eine spezielle Form des Arbeitszeugnisses in Deutschland, das nach dem Ende eines Arbeitsverhältnisses ausgestellt wird. Es dient primär dazu, die beruflichen Qualifikationen, Kompetenzen und Leistungen des Arbeitnehmers objektiv zu dokumentieren, ohne subjektive Bewertungen wie in einem klassischen Arbeitszeugnis. Der Zweck liegt darin, den Arbeitnehmer bei der Jobsuche zu unterstützen, indem es Arbeitgebern einen klaren Überblick über erlangte Fähigkeiten gibt, gemäß § 109 GewO.

Im Gegensatz zu einem Schulzeugnis, das schulische Leistungen und Noten zusammenfasst, konzentriert sich das Qualifikationszeugnis auf praxisnahe berufliche Qualifikationen und konkrete Erfolge im Arbeitsalltag. Es hebt Aspekte wie erworbenes Fachwissen, gelernte Methoden und erreichte Ziele hervor, was es besonders für Weiterbildungen oder Quereinstiege wertvoll macht. Für den allgemeinen Kontext zum Arbeitszeugnis siehe hier.

Ein Interimszeugnis hingegen ist ein vorläufiges Zeugnis während eines laufenden Arbeitsverhältnisses, das Teilleistungen bis zu einem bestimmten Zeitpunkt bewertet, während das Qualifikationszeugnis das gesamte Verhältnis abschließend qualifikationsorientiert darstellt. Beide dienen der Transparenz, unterscheiden sich aber im Timing und Fokus: Interimszeugnisse sind interimistisch, Qualifikationszeugnisse final und leistungsbezogen. Weitere Infos zu Zeugnissen finden Sie auf der BMAS-Website.

Ein Qualifikationszeugnis sollte beantragt werden, wenn Sie Ihren Arbeitsvertrag beenden oder beendet wird, um eine detaillierte Nachweisbarkeit Ihrer beruflichen Qualifikationen zu erhalten. Dieses Zeugnis ist essenziell für Bewerbungen und Karrierefortschritt, da es Leistungen, Fähigkeiten und Verhalten objektiv dokumentiert. Die rechtliche Grundlage findet sich in § 109 GewO, der den Arbeitgeber verpflichtet, ein solches Zeugnis auf Verlangen auszustellen.

Der Antrag auf das Qualifikationszeugnis muss schriftlich erfolgen und idealerweise innerhalb von drei Monaten nach Beendigung des Arbeitsverhältnisses gestellt werden, um Fristen einzuhalten. Es empfiehlt sich, den Antrag so früh wie möglich nach Kündigung oder Austritt einzureichen, da Verzögerungen die Bearbeitung erschweren können. Für praktische Tipps zur Formulierung und Einreichung schauen Sie in unserem Mitarbeiterhandbuch nach.

• Fristen beachten: Innerhalb von 3 Monaten nach Vertragsende, um rechtliche Ansprüche zu wahren.
• Antragsweg: Schriftlich per E-Mail oder Post an die Personalabteilung.
• Rechtliche Hinweise: Bei Verweigerung kann der Anspruch gerichtlich geltend gemacht werden; siehe BMAS-Ratgeber.

Das Schulzeugnis, auch bekannt als einfaches Arbeitszeugnis, dient als grundlegende Bestätigung der Beschäftigungsverhältnisse und wird am Ende eines Arbeitsverhältnisses ausgestellt. Es enthält wesentliche Fakten wie Dauer der Beschäftigung, Art der Tätigkeit und Gehaltsinformationen, ohne detaillierte Bewertungen. Rechtlich ist es verpflichtend gemäß § 109 GewO, um den Arbeitnehmer bei der Jobsuche zu unterstützen, und muss neutral formuliert sein.

Im Gegensatz dazu ist das Interimszeugnis ein vorläufiges Zeugnis, das während eines laufenden Arbeitsverhältnisses beantragt werden kann, etwa bei Wechselwunsch oder Kündigung. Sein Zweck liegt in der schnellen Bereitstellung von Informationen zur bisherigen Leistung, mit Inhalten wie Tätigkeitsbeschreibung und vorläufiger Bewertung, die den aktuellen Stand widerspiegelt. Der Ausstellungszeitpunkt ist flexibel, und es unterliegt denselben rechtlichen Anforderungen wie das Schulzeugnis, muss aber explizit als Interimszeugnis gekennzeichnet werden; für mehr Details siehe hier.

Das Qualifikationszeugnis ist die umfassendste Form und zielt darauf ab, die beruflichen Qualifikationen des Arbeitnehmers detailliert darzustellen, oft nach mehrjähriger Beschäftigung. Es umfasst nicht nur Fakten, sondern auch ausgewogene Bewertungen von Leistung, Verhalten und Kompetenzen in verschlüsselter Sprache. Ausgestellt wird es am Ende des Arbeitsverhältnisses oder auf Anfrage, mit strengen rechtlichen Vorgaben zur Objektivität und Vollständigkeit, wie im § 109 GewO geregelt, um Diskriminierung zu vermeiden.